اولین قدم در برگزاری تجمع اطلاع رسانی است در همین راستا کمیته پیگیری مطالبات اطلاعیه هایی را جهت اطلاع همکاران بیمارستان های متلف در سطح شهر اماده کرده و توسط نمایندگان محترم کمیته در بیمارستان ها و در بخش ها توزیع شد 

در این اطلاعیه ها اعلام گردید اتوبوس جهت سفر به تهران اماده شده است

در این سفر کارهای اجرایی و برنامه ریزی سفر همکاران و رزرو بلیط به عهده آقا حامد لشگری زاده بود که هم اتوبوس و هم بیش از یک واگن قطار جهت همکاران رزرو کرده و همکاران را سازمان دهی کرد

یلیط  های قطار ابتدا برای ساعت نه و نیم شب روز دوم اسفند رزرو شده بودکه این موجبات نگرانی همکاران شده بود از اینکه به موقع به تجمع نخواهیم رسید ، حامد با پیگیریهایی که کرد توانست ساعت حرکت را به شش عصر همان روز برساند همچنین بسیاری ازدوستان نیزبا اتوبوس و تعدادی نیز با وسیله شخصی و برخی نیز با هواپیما صبح روز تجمع به تهران امدند 

خاطره حین سفر جاماندن سه نفر از همکاران از قطار بود که خود را با وسیله شخصی به نیشابور رسانده و انجا با همکاران نیشابوری سوار قطار شدند در طول مسیر بچه ها از برنامه های فردا گفتند و اینکه بعد از تجمع تا ساعت بازگشت از تهران چه کنند بلیط های قطاری که من همراه دوستان بودم بلیط برگشت انان هفت عصر روز سوم اسفند بود که همکاران در این فاصله بعد تجمع و صرف نهار قرار گذاشتند به بازار تهران بروند

تهیه ی پلاکارد و بنر 

چند روز قبل تجمع بنری با نام پرستاران خراسان چاپ شد و نیز پلاکاردهای حاوی اعتراض صنفی پرستاران دوستان همکار جهت برنامه ی خود برخی مرخصی گرفتند و برخی اف و همکاران از مشهد و شهرهای استان که در روز تجمع با وسایل گوناگون رساندند حدود چهار صد نفر می شدند هر چند تعداد انها با توجه به فشردگی انان قابل شمارش نبود این جمعیت چهار هزار نفری با فشردگی زیاد در میان حصار نرده هایی آهنی محدود و مسدود شده بودند اما تمام فضای موجود در اختیار پرستاران بود